Artisans, faites signer vos documents de chantier par SMS en toute simplicité
Dans le quotidien d’un artisan du BTP, les documents à faire signer ne manquent pas. Les documents comme les attestations de levées de réserves ou les avenants nécessitent une multitude d’actions avant de les récupérer signés : délai d’ouverture du mail, impression du document, signature, scan du document signé puis retour par mail.
Le pavé signature de J2S telecom a été conçu pour accélérer ces étapes tout en assurant une traçabilité complète des signatures sur des documents simples d’une page maximum.
Pourquoi la signature est souvent un frein sur les chantiers ?
Pour les artisans, la gestion des signatures repose encore souvent sur :
• des documents imprimés à faire signer sur place
• des PDF envoyés par mail sans réponse
• des relances répétées
• des retards qui bloquent la facturation
Un simple avenant non signé peut retarder un chantier. Une attestation de levée de réserves oubliée peut freiner un règlement.
Ce sont des documents courts, mais stratégiques. C’est là qu’intervient le pavé de signature Frizbi.
Le pavé signature : faire signer un document par SMS en quelques minutes
Le pavé de signature est un outil intégré sur la plateforme SMS Frizbi, qui permet de faire signer des documents importés depuis votre ordinateur, de manière simple, sécurisée et centralisée.
Ce pavé a été conçu de manière à assurer une traçabilité complète des signatures sur des documents simples d’une page maximum.
Le fonctionnement est simple :
1. Depuis Frizbi, vous envoyez à votre client un SMS avec un lien vers le document à signer.
2. Votre client reçoit le SMS, clique sur le lien, remplit ses informations (lieu de signature, date, nom et prénom), puis signe pour valider et vous retourner le document.
3. Une fois la signature effectuée, vous retrouvez le document signé dans votre espace Frizbi et en gardez la preuve légale.
La signature est horodatée et associée au signataire. Un document finalisé est généré automatiquement et conservé dans votre interface.
Aucune application à installer, aucun compte à créer. Tout se fait depuis le smartphone du client.
Pour quels documents ?
Cette solution est particulièrement adaptée aux documents courts, comme :
• Attestation de levée de réserves : Validez rapidement la fin d’un chantier sans devoir revenir sur place.
• Avenant de chantier : Modification de tarif, ajustement de matériaux, changement de planning : faites signer immédiatement pour sécuriser votre intervention.
• Bon d’intervention : Idéal pour les artisans multi-chantiers ou les dépannages.
• PV de réception : Formalisez la fin des travaux rapidement et déclenchez la facturation.
Une solution de signature pensée pour le terrain
Le pavé signature n’est pas une solution complexe de gestion documentaire. Il répond à un besoin simple des artisans : faire signer rapidement un document court, directement depuis le chantier ou à distance.
C’est un outil pratique, mobile et adapté au rythme du BTP.
Simplifiez vos signatures de chantier
Ne laissez plus les signatures ralentir vos chantiers. Avec le pavé de signature Frizbi, vos avenants, bons de commande et PV sont signés rapidement, sécurisés et traçables.
Avec J2S Telecom, gagnez du temps, simplifiez votre gestion et concentrez-vous sur l’essentiel : faire avancer vos projets.
N’attendez plus, adoptez Frizbi et révolutionnez la façon dont vous gérez vos documents.
